自贡网(记者 陈莉媛 叶卫东)30年前的粮票、爱人的病历、自己创作的小说作品……17类家庭档案里一一记录了51岁的余仲全的家庭琐事,“别看记录都是点点滴滴,但对于家庭来说,是一笔宝贵的精神财富。”余仲全谈到。
17类家庭档案记录家庭故事
房产证件、电器设备发票、医疗资料、家庭老照片……这些家庭生活中的重要资料,你是否在需要时却不知道放在哪里,急得满屋子翻?从今年开始,自流井区档案局在全市率先探索家庭档案的发展,积极引导家庭建立档案,让居民能妥善保护好家庭中的重要资料等。全区在干部职工中首先开展建立家庭档案试点工作,余仲全的家庭就是其中之一
在余仲全的家中,17本家庭档案整整齐齐摆放在书柜里,“今年年初,我就着手开始收集、整理资料,因为以前很注重这些资料的保存,所以整理起来也很快。”余仲全曾在自流井区档案局工作了10年,现在任自流井区方志办主任。在自流井区档案局推广的8类家庭档案收集范围中,他结合自己的实际情况,共整理了综合类、房产类、证件类、家电类、著作类等17类家庭档案。
“这是我爱人的病历和一些检查资料,我都全部进行了存档。”余仲全的爱人在2007年时候患上了脑梗塞,“建立了档案后,每次就诊就更方便了,大大缩短了就诊时间,也减少了一些不必要的检查,同时为医生准确诊断病情也提供了依据。”
在余仲全收集整理的近百份档案资料中,还有不少自己悉心收藏的物品,他一边介绍一边翻开自己的票据档案,“这是70年代的粮票、面粉票,还有粮食供应证,这些都能够反映当时我们的生活,如果退休后再慢慢翻这些资料,会觉得很有意思。”
“家庭档案”挑战传统收纳方式
家里一个专用的抽屉、一把锁,这可能成为大多市民对于家庭重要资料的保管办法,照片、获奖证书、票据等重要资料被一股脑的放进这个“保险柜”里。自流井区档案局局长罗跃年认为,这样的管理并不科学,有些资料容易流失,一些纸质资料也容易破损,而通过建立家庭档案后,可以把处于零散状态的档案进行分类、排序、编号、装盒,一些影像资料可以用保鲜膜包起来,同时,制作档案目录还便于翻阅查找。
但对于大多数市民来说,“家庭档案”还是一个很陌生的词语,市民杨静就认为:“如果要收集、整理以前的资料再形成家庭档案,就要花去一定的时间,这对于一般的工薪阶层可能不会有这样的空余时间。”杨静有一个3岁大的儿子,“我就平时在网上写日志,传一些照片,记录他的成长过程,并没有刻意弄成一本成长材料。”
杨静还认为,“家庭档案”是一个比较新的概念,年轻人可能愿意去尝试,但如果是以中老年人为一家之主的话,他们习惯了自己收纳东西的方式,也不会轻易愿意去改变。
选择试点 逐步推广
“在我们的工作中,经常遇到这些例子,有的市民因为没保管好结婚证,而弄丢的,还有在找工作时,自己的个人档案不完善,所以家庭档案的建立非常重要,家庭史也是一段重要的历史。”罗跃年告诉记者。
从2005年开始,自流井区档案局就开始对建立家庭档案进行调查和摸底,今年开始在全区干部职工中开展试点工作,主要由档案局进行免费指导,自愿建立家庭档案,自行整理、管理。“因为家庭档案涉及家庭很重要的资料,特别是保密性,因此档案是实行自行管理。”
自流井区辖区内有10万余户家庭,家庭档案的建立和推广也遇到不少难题。“有些家庭本身资料就收集比较少,可能觉得如果要进行分类管理非常麻烦。”区档案局副局长陈珍认为,要做好家庭档案的建立,首先要向市民进行宣传、发动,在全区干部职工中推广后,再向社区、乡镇进行逐步推动。
余仲全认为,可以先在社区中选择有精力、有条件的家庭进行试点,取得一定效果后,再逐步向社区居民普及。
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一般情况下,家庭档案可以从这几方面进行收集、整理和归类:
1 宝宝康乐档案:计划生育材料,胎儿诞生及生育成长材料,婴儿出生材料,婴幼保健材料,婴幼教育材料,婴幼音像材料等。
2 学生时代档案:典型的课本、成绩单,毕业证等证件,在校期间的照片、录音、录像,升学考试材料,学习日记,师生书信,毕业纪念及同学互赠材料、择业材料等。
3 恋爱婚姻档案:恋爱书信及照片,结婚证书、结婚照片、婚礼录像等。
4工作成果档案:工作日记,发表的论文集著作手稿、出版物,荣誉证书、奖杯等,参加重大活动和比赛项目的有关材料,工作照片集录像等。
5 家庭生活档案:当家理财记录,购物发票,家用说明书,房地产证等有关证件,家庭参与经营和财产购置的合同书等。
编辑:舒旭晖
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